لوگ بوک

GMDSS Radio Log Book، نسخه سال ۲۰۰۹ تأیید شده توسط آژانس دریایی و گارد ساحلی بریتانیا (MCA) است. این دفتر یکی از مهم‌ترین اسناد قانونی و الزامی برای بخش مخابرات و پل فرماندهی شناورها محسوب می‌شود.

در ادامه توضیحات و کاربردهای این دفتر در قالب ۴ سرتیتر کلیدی ارائه شده است:

دفتر ثبت رادیویی (GMDSS Radio Log Book)

1. الزام قانونی بین‌المللی (SOLAS و ITU)

همراه داشتن و تکمیل این دفتر بر اساس مقررات سازمان بین‌المللی دریانوردی (IMO)، کنوانسیون ایمنی جان اشخاص در دریا (SOLAS) و اتحادیه بین‌المللی مخابرات (ITU) برای تمامی شناورهای مجهز به سیستم GMDSS کاملاً اجباری است و باید همیشه در مجاورت تجهیزات رادیویی در دسترس باشد.

2. ثبت ارتباطات اضطراری و ایمنی (Distress & Safety)

مهم‌ترین کاربرد این دفتر، مستندسازی دقیق زمان و محتوای تمامی پیام‌های رادیویی مربوط به شرایط اضطراری (Distress)، فوریت (Urgency) و ایمنی (Safety) است. هرگونه هشدار ارسالی یا دریافتی (مثل هشدارهای DSC) باید با جزئیات کامل در این دفتر نوشته شود.

3. مستندسازی تست‌های دوره‌ای تجهیزات مخابراتی

حفظ ایمنی نیازمند کارکرد بی‌نقص تجهیزات است. افسر مسئول ارتباطات موظف است نتایج تمامی آزمایش‌ها و بررسی‌های روزانه، هفتگی و ماهانه تجهیزات GMDSS (نظیر تست VHF، MF/HF، بررسی وضعیت باتری‌های پشتیبان و صحت عملکرد پرینترها) را در این دفتر ثبت کند.

4. اعتبار رسمی در بازرسی‌های دریایی (PSC)

این دفتر (که در نسخه MCA 2009 شامل فرم‌های ساده‌شده برای شناورهای صیادی یا F/V نیز می‌شود) یک سند کاملاً رسمی و قانونی است. بازرسان کنترل کشور صاحب بندر (Port State Control) در هنگام بازرسی شناور، این دفتر را به دقت بررسی می‌کنند تا از رعایت الزامات ارتباطی و ایمنی توسط خدمه اطمینان حاصل کنند.